Wij hechten veel waarde aan uw privacy en verwerken uw persoonsgegevens zorgvuldig, alleen voor de hieronder beschreven doeleinden en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR). Wij verzamelen zo min mogelijk gegevens en delen deze niet met anderen zonder geldige reden.
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw gegevens is:
Domaine les Pins
Cathéla & Rinus Huis
103 Impasse du Calvaire
24800 Nanthiat, Frankrijk
+33 (0) 7 86 09 75 24
+33 (0) 5 53 52 53 06
+31 (0) 174 41 55 05
info@domainelespins.com
SIRET: 837 529 189 00016
Welke gegevens verwerken wij en waarom?
- Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer: om uw reservering te verwerken, met u te communiceren en u in geval van nood te kunnen bereiken. Grondslag: uitvoering van de huurovereenkomst.
- Aankomst- en vertrekdatum, aantal gasten en eventuele opmerkingen: om uw verblijf te plannen en voor te bereiden. Grondslag: uitvoering van de huurovereenkomst.
- Leeftijd van meereizende kinderen: uitsluitend om de toeristenbelasting correct te berekenen. Grondslag: wettelijke verplichting.
- Factuur- en betaalgegevens: om een factuur op te stellen en de betaling te verwerken. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke (fiscale) verplichting. De betaling verloopt via bankoverschrijving; wij verwerken geen creditcard- of bankpasgegevens.
- Bericht in het gastenboek: als u zelf een review achterlaat, tonen wij uw naam en bericht op de website. Grondslag: uw toestemming, die u kunt intrekken door contact met ons op te nemen.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Facturen en de bijbehorende administratie bewaren wij zolang de wet dat verplicht (tot tien jaar, wettelijke bewaarplicht voor boekhoudkundige stukken). Overige reserveringsgegevens verwijderen of anonimiseren wij wanneer ze niet meer nodig zijn.
Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens nooit en gebruiken ze niet voor marketing. Wij delen ze alleen wanneer dat noodzakelijk is:
- Onze hostingprovider, die onze website, database en e-mail beheert en uw gegevens uitsluitend in onze opdracht verwerkt (verwerker).
- Boekingsplatforms (zoals Airbnb of Booking.com): als u via zo'n platform boekt, wisselen wij de voor uw reservering noodzakelijke gegevens met dat platform uit. Op die verwerking is het privacybeleid van het betreffende platform van toepassing.
Cookies
Als u statistiekcookies accepteert, gebruiken wij Google Analytics om te meten hoe onze website gebruikt wordt. Uw IP-adres wordt daarbij verkort en er worden geen gegevens voor advertenties gedeeld. Zonder uw toestemming plaatsen wij alleen een functionele cookie die nodig is om het boekingsformulier veilig te laten werken. U kunt statistiekcookies accepteren of weigeren via de cookiemelding.
Beveiliging
Ons verkeer verloopt versleuteld via een HTTPS-certificaat en e-mails vanaf ons domein zijn ondertekend en versleuteld. Lettertypen en overige onderdelen van de website laden wij van onze eigen server, zodat er bij een bezoek geen gegevens naar externe partijen weglekken.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken en om uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen. Waar wij op basis van toestemming werken, kunt u die altijd intrekken. Neem hiervoor contact met ons op via info@domainelespins.com. Wij nemen geen geautomatiseerde besluiten en passen geen profilering toe.
Klacht indienen
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de toezichthouder: in Frankrijk de CNIL (cnil.fr) en in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Vragen
Heeft u vragen over uw privacy of over deze verklaring? Neem gerust contact met ons op via info@domainelespins.com.
Laatste update: juli 2026
